Ferramentas de trabalho

14 de junho de 2016

Já pensou em trocar o pneu do carro com um aspirador de pó ou telefonar com um martelo?
Seria impossível, certo? É que muitas vezes isso é feito nas organizações (e não somente nas públicas), utilizando – ou deixando de lado – ferramentas de gestão que podem ser úteis e mais adequadas para as pessoas no trabalho.
Conhecer as ferramentas não é mais um problema, elas estão disponíveis abundantemente na web e nos livros. Talvez essa chuva de informações tenha nos deixado perdidos e sem saber o que podemos usar e quando. Por isso fiz um resumo das ferramentas que mais usamos, que poderão ajudar você no dia-a-dia.

Quer pagar quanto?

Algumas são totalmente gratuitas e a maioria, possui versões “free” bem completas, para usar sem licitação 😂😂
Preferimos listar as ferramentas que usamos na WeGov e aplicamos nas nossas oficinas. Cada ferramenta deve ser experimentada, explorada e praticada, ou o resultado será o usual: “isso não funciona no setor público…”

Confira a lista de ferramentas


Discussão de problemas e ideias

Matriz SWOT

Formato: Desenho – Matriz
Objetivo: A Matriz SWOT serve para analisar o ambiente. Muitas vezes é usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma instituição ou projeto.
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Os 6 Chapéus

Formato: Dinâmica em grupo
Objetivo: Analisar o problema sob diferentes perspectivas
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Canvas Modelo de Negócios

Formato: Canvas
Objetivo: Representar graficamente a lógica de criação, entrega e captura de valor por parte de uma organização ou projeto.
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Produtividade

Mindmanager

Formato: Aplicativo
Objetivo: Tirar as ideias da cabeça e colocá-las em formato de mapa mental
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Basecamp

Formato: Aplicativo
Objetivo: Organizar os projetos da uma organização ou setor. Delega atividades por pessoas, cria discussões sobre as atividades e compartilha documentos.
basecamp-post-wegov
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Wunderlist

Formato: Aplicativo
Objetivo: Organizar tarefas individuais e permite compartilhar responsabilidades com envolvidos.
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Trello

Formato: Web e Aplicativo
Objetivo: Gerenciar projetos e tarefas.
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Compartilhamento de documentos

Genius Scam

Formato: Aplicativo
Objetivo: Digitalizar documentos em vários formatos e enviar por email
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Google Drive

Formato: Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos, editar em grupo, em tempo real e deixá-los na nuvem
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Dropbox

Formato: Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos e deixá-los na nuvem
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Comunicação

Loomio

Formato: Site na web
Objetivo: Facilitar a decisão colaborativa e discussão de novas ideias
loomio-logo
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MailChimp

Formato: Serviço Web e aplicativo
Objetivo: Facilitar a comunicação interna e com clientes (email-marketing)
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Survey Monkey

Formato: Serviço Web
Objetivo: Realizar pesquisas – obter feedback sobre a prestação de seus serviços
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Pipedrive

Formato: Serviço Web
Objetivo: Organizar os contatos que você faz com parceiros e outros stakeholders – CRM
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Design

Canva

Formato: Site na web
Objetivo: Produzir peças gráficas para redes sociais e apresentações

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Essas são as principais ferramentas que usamos na WeGov, tanto na gestão da nossa empresa quanto nas oficinas que facilitamos.

Se você conhece mais alguma compartilhe nos comentários 🙂



Gabriela Tamura

Gabriela Tamura

Fundadora e Diretora de Negócios da WeGov. Administradora Pública graduada pela Universidade do Estado de Santa Catarina, Pós-graduada em Gestão Pública pela Universidade Aberta do Brasil. Resiliente de plantão começou seu relacionamento com o setor público há 12 anos. Conhece bem a realidade do governo e resolveu ajudar. Foi agraciada com a medalha do Exército Brasileiro em função dos serviços prestados à Nação pela WeGov.